Viešieji pirkimai pradedantiesiems: nuo registracijos iki pirmojo pasiūlymo
Awarda redakcija · · 7 min skaitymo
Žingsnis po žingsnio vadovas smulkiojo verslo atstovams: kas yra viešieji pirkimai, kaip registruotis CVP IS ir kaip rasti pirmuosius tinkamus konkursus.
Kas yra viešieji pirkimai?
Viešieji pirkimai — tai procesas, kurio metu valstybės, savivaldybių ar kitų viešojo sektoriaus subjektų institucijos perka prekes, paslaugas ar darbus iš privačių tiekėjų. Lietuvoje šie pirkimai vykdomi pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, o didžioji dalis jų skelbiama Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) portale.
Kasmet Lietuvos perkančiosios organizacijos vykdo dešimtis tūkstančių pirkimų — nuo paprastų biuro reikmenų iki sudėtingų statybos ar IT projektų. Daugelis smulkaus verslo įmonių nėra susipažinusios su šia rinka ir praleidžia realias galimybes.
Kaip pradėti: registracija ir profilis
Pirmasis žingsnis — registracija CVP IS portale (cvpis.lt). Registruodami įmonę turėsite nurodyti pagrindinius duomenis: įmonės kodą, veiklos apibūdinimą ir kontaktinę informaciją. Norint teikti pasiūlymus, reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas.
Lygiagrečiai verta nustatyti įspėjimus apie naujus pirkimus. Čia atsiranda pirmasis iššūkis: CVP IS siūlo tik bazinę paieškos funkciją, o kiekvieną dieną tenka rankiniu būdu peržiūrėti naujus skelbimus. Awarda automatizuoja šį procesą — jūs vienkartiniai nustatote profilį, o sistema kasdien pristato atrinktus konkursus.
CPV kodai — viešųjų pirkimų kalba
Visi ES viešieji pirkimai klasifikuojami pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (CPV — Common Procurement Vocabulary). Tai aštuonių skaitmenų kodų sistema, kuri tiksliai apibūdina, ką perka užsakovas.
Pavyzdžiui, statybos paslaugos žymimos 45xxx kodais, IT paslaugos — 72xxx, valymo paslaugos — 90919xxx. Teisingas CPV kodų pasirinkimas yra esminis: jei netiksliai aprašysite savo veiklą, sistema praleis daug aktualių konkursų.
Awarda leidžia pasirinkti kelis šimtus specializuotų CPV kodų ir atnaujinti juos bet kuriuo metu — tai leidžia tiksliai sureguliuoti, kokius konkursus norite matyti. Galite naudotis mūsų pasiūlymų sistema, kad nustatytumėte geriausiai jūsų veiklą atitinkančius kodus.
Mažos vertės pirkimai — geras startas
Pradedantiesiems rekomenduojama pradėti nuo mažos vertės pirkimų — tai sandoriai, kurių vertė neviršija 30 000 EUR (paslaugoms ir prekėms) arba 100 000 EUR (darbams) be PVM. Šiems pirkimams taikomos paprastesnės taisyklės ir nereikia pateikti sudėtingų kvalifikacijos dokumentų.
Pirmasis pasiūlymas — visada sunkiausias. Kai turėsite kelis laimėtus ar bent jau įvertintus pasiūlymus, bus daug lengviau teikti dokumentaciją ir formuoti kainas sudėtingesniems konkursams.
Awarda: jūsų automatinis konkursų radaras
Awarda kasdien skenuo viešųjų pirkimų skelbimus iš CVP IS ir ES TED duomenų bazės ir pateikia suasmenintą aktualių konkursų sąrašą su tinkamumo balu. Nesvarbu, ar jūsų sritis — statyba, IT, valymas ar konsultacijos — platforma suranda ir atrenka aktualius pirkimus pagal jūsų profilį.
Starter planas nuo 79 EUR/mėn. leidžia stebėti iki 5 CPV kodų ir kasdien gauti el. paštu atrinktų konkursų suvestinę. Tai puikus būdas pradėti viešuosius pirkimus neišleidžiant daug laiko ar pinigų.