Kaip dalyvauti viešuosiuose pirkimuose — žingsnis po žingsnio vadovas
Dalyvavimas viešuosiuose pirkimuose atveria prieigą prie stabilių valstybės ir savivaldybių sutarčių — tačiau daugeliui įmonių procesas atrodo sudėtingas ir neaiškus. Iš tiesų, tinkamai pasiruošus ir žinant pagrindinius žingsnius, net ir pirmą kartą dalyvaujanti įmonė gali sėkmingai pateikti konkurencingą pasiūlymą.
Pirmasis žingsnis — registracija CVP IS portale. Visoms Lietuvos perkančiosioms organizacijoms privaloma skelbti pirkimus CVP IS sistemoje, todėl čia rasite didžiąją dalį Lietuvos viešųjų pirkimų. ES lygmens pirkimai skelbiami TED (Tenders Electronic Daily) duomenų bazėje — pasiekiamoje per ted.europa.eu. Awarda automatiškai stebi abu šaltinius ir pristato atrinktus skelbimus tiesiai į jūsų el. paštą.
Antrasis žingsnis — teisingas savo veiklos aprašymas per CPV kodus. Kiekvienas viešasis pirkimas turi priskirtus CPV (Bendrojo viešųjų pirkimų žodyno) kodus, tiksliai apibūdinančius perkamas prekes ar paslaugas. Pasirinkę tinkamus kodus Awarda platformoje, gausite tik aktualius skelbimus — ne šimtus nesusijusių konkursų. Rekomenduojame pradėti nuo 3–5 kodų ir plėsti pagal poreikį.
Trečiasis žingsnis — dokumentų paruošimas. Dauguma pirkimų reikalauja standartinių dokumentų: įmonės registravimo pažymėjimo, pažymų apie neskolą mokesčių administratoriui, finansinės atskaitomybės ir referensinių kontraktų. Paruošę dokumentų šabloną iš anksto, galėsite greitai reaguoti į naujus skelbimus ir nesijaudinti dėl terminų. Laiku sužinoti apie konkursą — tai pats svarbiausias konkurencinis pranašumas.
Dažniausiai užduodami klausimai apie dalyvavimą viešuosiuose pirkimuose
Ar reikalinga speciali registracija, norint dalyvauti viešuosiuose pirkimuose?
Taip. Norint teikti pasiūlymus Lietuvos viešuosiuose pirkimuose, privalote registruotis CVP IS portale (cvpis.lt) ir turėti kvalifikuotą elektroninį parašą. ES TED pirkimuose registracija vyksta per atitinkamos šalies nacionalinę platformą. Awarda padeda laiku surasti tinkamus konkursus, o oficialų pasiūlymą pateikiate per oficialius kanalus.
Kokius dokumentus reikia paruošti prieš dalyvaujant pirmuose pirkimuose?
Standartiškai reikalingi: įmonės registravimo pažymėjimas, finansinės atskaitomybės dokumentai, pažymos apie neskolą Sodrai ir VMI, darbuotojų kvalifikacinius liudijančiai dokumentai ir referensiniai kontraktai (jei reikalaujama). Rekomenduojame iš anksto sukurti dokumentų rinkinį, kurį galėsite greitai pritaikyti kiekvienam konkursui.
Kaip Awarda padeda pradedantiesiems dalyvauti pirkimuose?
Awarda automatiškai atrenka tinkamus konkursus pagal jūsų veiklos sritį ir CPV kodus, todėl nereikia kasdien rankiniu būdu tikrinti CVP IS ar TED portalų. Gavę laiku įspėjimą, turite daugiau laiko parengti kokybišką pasiūlymą. Starter planas (79 EUR/mėn.) idealiai tinka įmonėms, kurios tik pradeda dalyvauti viešuosiuose pirkimuose.