Tõhusa hangete jälgimise töövoo loomine
Awarda Editorial··5 min lugemist
Kuidas luua korratav protsess avalike hankevõimaluste leidmiseks, hindamiseks ja elluviimiseks.
Miks juhuslik jälgimine ei toimi
Paljud ettevõtted kontrollivad portaali juhuslikult, teated kaovad postkasti ja pakkumisotsused sünnivad tagantjärele. Nii jäävad võimalused märkamata ning aega kulub liiga hilise tähtajaga hangetele.
Struktureeritud töövoos püütakse iga asjakohane teade kinni, hinnatakse ühtemoodi ja määratakse tegevuseks või arhiveeritakse.
Kolmeastmeline töövoog
Esimene etapp on avastamine: automaatne jälgimine leiab profiilile vastavad teated ning hommikukokkuvõtte läbivaatamiseks kulub 10–15 minutit.
Teises etapis toimub kvalifitseerimine: kontrollige sobivust, võimekust ja konkurentsipositsiooni 30–60 minuti jooksul teate kohta.
Kolmandas etapis algab pärast pakkumisotsust ettevalmistus kohe.
Seadistamise nõuanded
Alustage kitsaste CPV-koodidega, kasutage väärtusefiltrit ja seadistage kõrge prioriteediga kategooriatele eraldi e-postiteavitused.
Vaadake profiil kord kvartalis üle: eemaldage pidevalt müra tekitavad koodid ja lisage hiljuti võidetud tööde kategooriad.