Einen effizienten Workflow für die Ausschreibungsbeobachtung aufbauen
Awarda Editorial··5 Min. Lesezeit
Ein wiederholbarer Ablauf von der Suche über die Eignungsprüfung bis zur schnellen Teilnahmeentscheidung.
Warum eine unregelmäßige Beobachtung scheitert
Wer Lesezeichen und Newsletter nur unregelmäßig prüft, verpasst Fristen und wiederholt Arbeit im Team.
Eine gemeinsame Priorisierung macht sichtbar, welche Gelegenheit geprüft wird und wer dafür verantwortlich ist.
Der Workflow in drei Stufen
Teilen Sie den Prozess in Entdeckung, Qualifizierung und Aktion: Treffer empfangen, Eignung prüfen, Entscheidung mit Verantwortlichem und Datum festhalten.
Prüfen Sie zunächst Umfang, Frist, Budget und Ausschlusskriterien, bevor Sie Zeit in die Angebotserstellung investieren.
Nach der Entscheidung werden Unterlagen vorbereitet, Partner koordiniert und die fristgerechte Einreichung kontrolliert.
Konfigurationstipps
Konfigurieren Sie CPV-Codes, Länder, Werte und Häufigkeit und entfernen Sie regelmäßig irrelevante Treffer.
Eine tägliche Prüfung der Alerts und eine wöchentliche Auswertung von Relevanz und Erfolgen verbessern die Filter.