Inkoop met kleine waarde: de onderschatte route voor het MKB
Awarda Editorial··6 min lezen
Contracten onder de drempel zijn talrijk, minder concurrerend en een perfecte trackrecordbouwer, maar ze vereisen wel dat je weet waar je moet zoeken. Hier leest u hoe u ze efficiënt kunt monitoren.
Wat zijn contracten met een kleine waarde?
Bij overheidsopdrachten in de EU zijn contracten onder bepaalde waardedrempels vrijgesteld van de volledige eisen van de EU-richtlijnen. In Litouwen zijn dit: goederen- en dienstencontracten van minder dan € 30.000 (excl. BTW) en opdrachten voor werken van minder dan € 100.000 (excl. BTW). Elke lidstaat heeft zijn eigen drempels en vereenvoudigde procedureregels.
Omdat ze onder de EU-reclamedrempels liggen, hoeven contracten met een kleine waarde niet in TED te worden gepubliceerd. Ze worden doorgaans gepubliceerd op nationale portalen (zoals CVP IS) of, in veel gevallen, rechtstreeks op de eigen website van de aanbestedende dienst, waardoor ze moeilijker systematisch te ontdekken zijn.
Waarom contracten met een kleine waarde uw aandacht waard zijn
Drie redenen: volume, concurrentie en trackrecord. Er zijn veel meer contracten onder de drempel dan boven de drempel; de concurrentie is lichter omdat grotere bedrijven zich vaak niet druk maken over kleine beloningen; en elk voltooid contract bouwt de referentieprojectgeschiedenis op waar inkoopbeoordelaars naar op zoek zijn in kwalificatierondes.
Het binnenhalen van een reeks kleinere contracten in uw doelsector is vaak de meest betrouwbare manier om later in aanmerking te komen voor grotere, waardevollere beloningen.
Het ontdekkingsprobleem – en hoe het op te lossen
Omdat contracten onder de drempel verspreid zijn over CVP IS, gemeentelijke websites en portalen van individuele autoriteiten, is handmatige monitoring onevenredig tijdrovend. Een bedrijf dat CVP IS dagelijks controleert, kan nog steeds mededelingen missen die elders zijn gepubliceerd.
Awarda voegt deze gefragmenteerde bronnen samen en past uw CPV-code en waardefilters toe, waardoor een uniform dagelijks overzicht ontstaat. U kunt in uw profiel een maximale contractwaarde instellen om alleen kansen onder de drempel te zien, waardoor uw biedteam geen aankondigingen hoeft te beoordelen die buiten uw huidige capaciteit vallen.
Aan de slag
Het Awarda Starterabonnement (€ 29,90/maand, 5 CPV-codes) is zeer geschikt voor monitoring onder de drempel. Het abonnement gaat in zodra u de betaling heeft afgerond en kan op ieder moment worden opgezegd.
Stel uw CPV-codes in, configureer uw waardebereik en laat Awarda elke ochtend de kansen bieden. Gebruik de tijd die u bespaart door handmatig zoeken om betere biedingen te schrijven.